OJTハンドブックの作成

OJTハンドブックの作成

新入社員教育の内容や教えかたをできるだけ統一し、育成のばらつき・ギャップを避けるひとつの方法として、教育マニュアルやハンドブックなどのOJT用ツールを開発・作成します。

ハンドブックの目的と範囲

作成目的

新入社員にとって・・・何をどのくらいできていなければならないのかの知識・スキルの習得・確認と今後の方向付け。
管理者にとって・・・指導内容の明確化と育成方法の共通化。
会社／人事にとって・・・新入社員の早期育成と定着化。

作成範囲

企業の経営理念から始まり、特に配属直後の導入時教育に重点を置いたものとする。
日常業務の具体的方法など、必要知識全般にわたって網羅する。
指導する側・指導される側の両方でチェックができる項目を作り、誰が見ても進行度合いがわかる内容にする。
現状の指導項目を基本に、現場の意見を取り入れる。
新人の不安解消に重点を置いた内容とする。

ハンドブック作成のステップ

STEP１：フレーム設計
内容	ハンドブックの種類、内容レベル、構成、項目などの概要決定ページの構成や表現の仕方を決めるハンドブックの目次と盛り込むポイントの案をつくる

STEP２：資料収集
内容	ハンドブックのフレームから、必要情報収集項目を出す必要情報収集項目に関する資料を収集する収集資料を整理し、目次と盛り込む内容をラフ設計する

STEP３：インタビュー
内容	不足な情報や不明な点などを整理し、インタビュー項目を出すインタビュー対象と方法を決め、実施するインタビュー結果をまとめる

STEP４：インタビュー
内容	資料とインタビュー結果から、ラフ原稿を作成するラフ原稿を提示し、貴社ＰＴで内容の検討を行う貴社ＰＴでの検討を踏まえて、ラフ原稿を仕上げる正式原稿の書式・デザイン等を最終的に決める

STEP５：報告・納品
内容	ラフ原稿を元に正式原稿を作成、報告し、修正意見等を得る弊社からの修正原稿を貴社にて最終チェックいただく最終原稿から、版下を作成し、印刷する成果品を納品する